为 了有效地推行无纸化办公，提升公司内部审批效率，实现审批、公文流转信息化，总部于2014年5月开始启动OA系统一期试点项目。 2014年5月6日，总部在深圳召开OA系统项目启动会，6月2日—6月11日，我按照总部给定的标准版整理的流程图及流程节点，形成淮北公司的规格说明 书提交到总部；8月24日—9月20日，我按照总部要求规格说明书搭建公司的系统架构，完善系统使用的基本信息，参加并完成总部组织的OA系统理论学习。 11月1日我公司OA正式上线。

 从上线至2015年3月26日截止，我公司通用OA共发起流程2449件，及时办结率达到99%，大大提升了审批效率，为此，我受到了公司领导的表扬。 通过对OA系统的建设，我个人认为它离不开三个重要的因素： 

一、 OA系统需求资料的完善。每个系统在建设期间能顺利进行的前提保障就是系统需求资料的完善性。不完整的需求资料不但会使系统实施期间工作量的加大，还会影 响到系统的及时上线。鉴于此，我公司在收集需求资料的过程中，首先要求各部门选出与关键用户的部门对接人，便于关键用户与各部门之间更快速、更精准的确认 需求与其他相关工作；其次，在各部门提交各自需求，并经过部门经理签字确认之后，召开公司层级的梳理会议，协调关于跨部门的流程的准确性，确保其符合公司 的管理制度。 

二、 总部的大力推行。在OA系统项目启动会开始之前，总部就已前往各成员公司进行初期系统需求调研，因此在项目启动会开启时，所提供的表单、审批流程分类基本 符合各家成员公司的需求。在项目实施期间，总部信息部积极地与成员公司进行联系，根据反馈及时对系统框架进行调整，以满足我公司对系统更方便的使用，并在 上线前对我进行系统的、针对性的培训。 

三、 公司领导的高度重视。5月11日—6月1日，在成员公司细化需求调研的期间，我公司领导关于OA系统需求工作共开展三次会议，前两次会议确定公司OA流程 走向，第三次会议秦艳总对之前修改整合后的流程模块及流程做出进一步修改指导，并在会议后完成我公司OA系统需求提报，同时要求公司信息中心全力配合总部 落实OA系统的实施，及时发现问题解决问题，确保在要求的上线时间内准时使用OA系统。 

2014年11月1日，淮北公司OA系统的正式使用，在加强了淮北公司信息化建设水平的同时，还意味着淮北公司的电子化管理进入新的阶段。现阶段和后期也将逐步实现分子公司办公审批加入到淮北公司OA办公系统内，确保全公司实现无纸化办公。

通讯员：黄志强