深入学习习近平总书记系列讲话精神
践行群众路线 提升服务品质
淮北华润燃气组织实施客户服务监督方案
公司各部室、砀山子公司、濉溪分公司及段园分公司:
为认真贯彻落实燃气集团《关于深入推行服务承诺制度》的精神,深入推行服务承诺制度,进一步提高公司相关部室管理水平和服务质量,更好地适应客户服务发展的需求,特制定本方案。
一、 客户服务监督的目的
对各部室服务承诺进行监督是实现华润燃气集团“以客户为导向”战略的重要举措。各部室需认真重视,定期召开会议跟踪各项服务承诺指标的落实情况,将服务承诺制度扎实有效推行。以达提升公司形象,提高客户服务水平,让客户满意并力图超越客户期望的目的。
二、 客户服务监督的原则
客户服务监督并不是优质服务的目的,只是措施。以加大各部室人员对服务承诺的推行力度的原则,进一步提高客户服务质量,端正服务态度,降低投诉率。
三、 客户服务监督的范围
以客户服务委员会成员部室为重点监督对象,其他部室同在监督范围内。
四、 监督实施
1、各部室应严格执行《服务承诺考核细则》(附件二)及各项服务有关的规定内容。
2、成员部室每周二向客户服务监督部门(公司总经办)上报各项工作台账:
Ø 市场开发部:报装户数(包括地产户、工业用户、工商用户、零散户)、当期合同统计报表及客户详细资料。
Ø 客户服务部:维修派单及零散户客户安装资料。
Ø 燃气具总汇:当期售气安装台账、维修台账。
Ø 工程部:当期设计、安装台帐、竣工工程报告及客户详细资料。
Ø 车用气事业部:当期售气台账及加气台账。
Ø 运行管理部:呼叫中心客户流转问题台账、回访记录台账、投诉及回访电话记录、当期维修、抢险、室外置换台帐。
服务监督部门采取电话回访、抽查的形式,对前线服务部室进行监督检查,对不报、迟报的部室按照公司考核细则执行。
特此通知。
2014年3月3日