直接发包采购谈判文件

项目名称： PE管双封双堵兼容带压接线设备采购项目

采购单位： 香港百万资料库

项目编号： HBQY-HBWZ-ZC202001

采购日期： 2020年7月

                                 谈判邀请函

 第一部分  邀请函

安徽立安燃气科技有限公司：

淮北华润燃气有限公司天然气PE管双封双堵不停输开孔封堵兼容带压开孔接线设备及配套PE管件采购于2020年7月24日进行商务谈判。特邀请贵司参加本次项目谈判。

1、项目编号：HBQY-HBWZ-ZC001

2、项目内容：天然气PE管双封双堵不停输开孔封堵兼容带压开孔接线设备及配套PE管件

3、项目简介：本次招标项目为采购PE200（De160、De200）系列双封双堵兼容带压接线设备1套及相应的施工材料供应，主要用于在带气带压运行中的PE管线上接支线、加接或更换阀门、管线改造及维修、抢修等施工作业，避免因施工作业停输而造成的经济损失，消除停输作业带来的安全隐患；

4、相关资质：

1）制造商或销售服务商，所投的PE管道不停输设备生产制造商必须具备自主生产独有品牌配套专用管件的能力;

2）配套管件具有与本项目相关的国家专利证书，要求配套管件质量可控;

3) 具有管路不停输带压开孔封堵兼容开孔接线设备管件近五年内由检测机构出具的检验报告(国家承认的相关第三方检测报告)；

4）制造商具有ISO9001：2008质量管理认证证书；

5）设备生产制造商需具备自行生产配套管件能力，本项目不接受联合体投标。

6）谈判时间：2020年7月24日下午3：00。

7）谈判地点：香港百万资料库三楼会议室（届时请贵司代表持身份证及授权委托书参加本次谈判）。

8）联系方式：香港百万资料库安全技术部

地址：淮北市洪山南路135号

联系人：王茹    15756168367

邮箱：[email protected]

第一章 谈判须知

谈判文件前附表

第二章  特别提醒

     本次谈判文件专用于淮北华润燃气有限公司PE管双封双堵兼容带压接线设备采购，淮北华润燃气有限公司对本谈判文件及内容依法享有知识产权。本谈判文件一经发出，参与方即视为无条件同意本申明并保证对本谈判文件可能涉及的淮北华润燃气有限公司商业秘密予以保密，除经淮北华润燃气有限公司书面同意外，谈判方不得为参与本项目采购以外的目的而出版、复制、传播、销售及使用本谈判文件。

在谈判活动以及合作过程中，如遇到工程物资质量、服务、诚信等方面的问题，可向华润燃气集团工程物资诚信跟踪邮箱[email protected]进行反馈。

                            第三章   项目概况 

一、项目概况：

PE管道不停输开孔封堵设备适用于城市PE燃气输配管线管网的施工作业，主要应用于在带气带压运行中的PE管线管网上接支线，加接或更换阀门、更换管段、管道改线和改造，以及维修、抢修、抢险和处理管道故障等施工作业，避免因施工作业而停输所造成的经济损失和对社会生产生活所造成的不利影响，消除了传统带气作业方式的安全隐患。

淮北公司近年来PE管材使用量较高，城市次高压以下管网基本为PE材质，为提高公司管网供应能力，减少因停气作业给用户带来的影响，需采购共1台PE管双封双堵兼容带压接线设备，现邀请贵司参与谈判，根据谈判结果签定采购协议。

二、项目内容：

1、规格型号: PE200（De160、De200） 

2、技术要求:符合企业相关标准

三、谈判须知

（1）本次谈判按照招标人指定的型号、数量，并按单价汇总报价。中标人可直接与招标人签订采购协议，本次中标价格有效期一年，从开标日期开始。期间价格不作调整。中标人确保在中标价格有效期内按招标人要求保障供货。

（2）交货期限：按交货通知要求，接到交货通知7天内到货，晚到货一天按本批采购金额的1%扣违约金。

（3）付款方式：整套设备验收合格后，在买方收到卖方开具的13%增值税专用发票后二个月内，由买方支付该批货物货款总金额的60%、三个月内，由买方支付该批货物货款总金额的30%，剩余货款总金额的10%为质量保证金，到正式验收日期后的24个月（无质量问题）后的10日内支付（无息）。。

（4）本项目谈判采用多次报价方式。谈判报价中应包括设备、材料、安装、运输、保险、税费、运杂费用等全部费用。

（5）本项目不接受联合体投标。

（6）本项目质保期不低于2年。在质量保证期内，发现产品的质量或规格与合同规定不符合，或证明货物有缺陷，买方有权根据质量技术监督局等部门出具的检验书向供方提出索赔。保修期内如发生质量问题，则供方无条件维修，费用自理。如由买方维修则费用从保修金中支付，不够时由供方另补费用。

四、谈判文件

1、商务标应包括以下内容（投标文件请在第二章《投标文件》中提取，请投标人制作标书时按照此顺序装订。）

（1） 承诺书

（2） 报价明细表（报价说明）；

（3） 交货计划

（4） 业绩表

（5） 授权委托书

2、资格证明文件（以下资格证明文件复印后加盖公章制作投标书，开标时请提供原件备查）

（1）通过有效年检的营业执照、税务登记证；

（2）法定代表人或授权代理人资格证明书、身份证；

（3）制造商有效期内的质量管理体系认证书；

（4）同品牌中型号PE200（De160、De200）规格的PE管双封双堵不停输开孔封堵设备在华润燃气、港华燃气、中国燃气、新奥燃气等省会级燃气企业近三年销售业绩合同。 

五、谈判

1、发包人在规定的日期、时间和地点组织谈判，参加谈判的代表应签名报到以证明其出席。

2、参加谈判的法定代表人要携带法人代表资格证明书、身份证复印件和原件；如法人代表不能出席时，谈判人代表应携带法人代表授权委托书、本人身份证复印件和身份证原件。谈判前由监标人当众查验，查验无误后开始谈判。

3、谈判前谈判小组对谈判方递交的报价文件进行审阅，以判定谈判方资格的有效性。开启合格投标人的谈判文件，宣读报价、承诺、优惠等内容。投标人签字确认报价。

4、经第一轮谈判后，谈判小组审核、分析报价文件，提出需要澄清、解释问题清单，提出谈判要点，进行第二轮谈判直至双方共同确认为止。

第四部分 技术规格和要求

       本技术条件主要对天然气PE管双封双堵兼容带压接线设备、鞍型电熔PE管件做出技术要求。本技术要求中所述的规范及标准是指所供设备和材料在设计、制造、检验、包装及运输过程中需满足的最低标准。也可采用与本技术规范所指定的标准相当或更高的标准。在未指定标准的条款中供货方应采用国际、国内公认的标准。

一、用途要求

      天然气PE管双封双堵兼容带压接线设备适用于城市PE燃气输配管线管网的施工作业。主要应用于在带气带压运行中的PE管线管网上接支线，加接或更换阀门、更换管段、管道改线和改造，以及维修、抢修、抢险和处理管道故障等施工作业，避免因施工作业而停输所造成的经济损失和对社会生产生活所造成的不利影响，消除了传统带气作业方式的安全隐患。

二、适应范围

管道公称直径：Ф160~Ф200mm，管内介质温度-10~+40⁰C，介质压力≤0.4Mpa。

三、主要性能技术参数及配套

1、 封堵设备主要技术要求

不停输开孔封堵设备生产标准必须符合国家标准要求及相关的行业标准。

1.1Ф160~Ф200mm开孔机

1.2 Ф160~Ф200mm封堵器

1.3开孔封堵设备配套（见下表）

2、鞍型电熔PE管件技术要求：

PE管道不停输双封双堵设备生产制造商必须能够提供设备配套专用管件。为了保证鞍型封堵抢修专用管件质量稳定性,避免长期使用后出现泄漏隐患,要求专用管件必须满足如下质量要求:

1．生产标准：PE管件GB15558.2－2005；

2. 原材料产地及型号：原材料全部采用北欧ME3490（或法国道达尔）进口原料；

3. 材质: PE100；

4. 电热丝要求采用暗线布置工艺，以保证储存时间更长久，焊接性能更加稳定，管件内外表面应清洁、光滑，不应有缩孔、明显的划痕。预制街头的内外表面应没有熔融物溢出管件；

5. 不圆度：管件同一横截面处测量的最大外径与最小外径的差值；

6. 生产时间：不超过1年；

 7. 标记：制造商名称或商标、公称外径、材料级别、适用管材系列；

 8. 配备相关检验合格证、检验报告；

            第六章 报价文件

附件1： 

报  价  函

淮北华润燃气有限公司：

      我单位对天然气PE管双封双堵不停输开孔封堵兼容开孔接线设备采购谈判文件进行了研究，我公司愿意以人民币￥          元（大写人民币           元），产地      ，品牌      ，交货期为             提供项目编号为：            谈判文件中所需的设备，并按谈判文件所要求为业主提供相关技术服务。

我们同意谈判须知、合同条款、我们已标价的商务报价表、技术规范等对我们具有约束力。

除非另外达成协议并生效，本报价同贵方的中标通知书构成约束贵、我双方合同文件的一部分。

谈判单位(公章)：

法定代表人(签字)：                       日    期： 2020年    月    日

地    址：                               邮政编码：

联 系 人：                               电    话：

传    真：                               E–mail ：

附件2：

承 诺 书

淮北华润燃气有限公司：

         通过对PE管双封双堵兼容带压接线设备采购谈判文件及相关答疑文件的仔细研究，结合我们公司的实际情况，一旦我们公司中标，我们郑重向淮北华润燃气有限公司做出如下服务承诺：

1、 承认并接受《谈判文件》的要求和合同条件的约束，对中标的合同项不向第三

方转让；

2、保证在贵方招标文件所要求的时间前向业主提交符合谈判文件要求的报价文件；

3、严格遵守我方谈判文件各项条款的承诺，按照报价文件所述要求，使用满足项

目任务需要的设备和软件，合理组织资源履行合同。

谈判单位(公章)：

法定代表人或者授权人(签字)：                     

日    期： 2020年7月24日   

附件3：                      投标报价汇总表格式

投标人代表签字（盖章）：                    法定代表人签章：

    年  月  日    

备注：

（1）投标人应在投标文件中注明拟提供设备的详细清单、提供10次双封双堵作业所需要的材料清单，并注明单价和总价。

（2）最终投标报价为：设备报价+材料报价

附件4：                     分项价格表格式

投标人（签章）：                                  年     月     日                   

附件5：报价说明格式

报价说明

1.0概述

本合同价格的计算与支付均使用人民币。合同价格含合同总价和单价两部分。单价是计算追加供货量价格的依据。

2.0合同价格

本合同价格为人民币：大写               ；小写              。

合同价格已包含了卖方为履行合同所承担的责任和义务的全部补偿，包括但不限于为提供本合同货物所需的原材料、人工、设备/材料、燃料/油料、包装材料、保护材料、标记、装卸/运输、保险、提供的各种服务、税/费、利润、保险、动/复员等一切与履行合同所需的全部费用。合同价格以人民币计付，在合同有效期和其必要的延长期内不因通货膨胀、利/汇率、税/费变化而作任何调整。

附件6：交货计划一览表格式

交货计划一览表

投标人名称：                             

投标人代表签字（盖章）：           法定代表人签章：

年        月       日    

注：1、各项货物详细技术性能应另页描述；

2、交货计划的优劣将直接影响到标书的评分。

附件7：投标人概况表格式

投 标 人 概 况 表

投标人公章：

填表日期：

附件8：报价人同类工程供货业绩表格式

按照下列格式，提供投标人2014年1月以来承揽的同类工程供货的相关信息，包括独立承揽或作为主要成员之一所承揽的同类工程供货工作。

同类工程供货业绩表

报价人公章：                              年        月       日

附件9： 法人代表授权书格式

授权委托书

本人         （姓名）系                  （投标人名称）的法定代表人，现授权          （授权代表人姓名）（以下称“被授权人），以本公司的名义参加          （项目名称、招标编号）谈判的活动，被授权人在谈判及合同签订过程中所签署的一切文件和所处理的与之有关的一切事务，本人均予以承认。

被授权人无权转委托。

授权人：  （签字）                     被授权人：   （签字）

投标人全称、公章                       有效证件号码：

日期：    年    月    日               日期：    年    月    日

附件：

PE管双封双堵不停输接管和带压接线设备直接发包谈判文件.doc